Pour la gestion des tâches, les notes, les tableaux blancs et les sondages, il existe d’innombrables outils. La difficulté ne réside que rarement dans l’utilisation, mais dans le choix et dans la manière d’introduire un outil au sein de l’équipe pour qu’il soit encore utilisé trois semaines plus tard.
Dans nos cours sur les outils en ligne, vous découvrez des outils répandus en situation pratique. Vous configurez les tâches et les responsabilités, structurez les contenus de manière compréhensible, reliez les outils à votre environnement existant et définissez des règles communes afin que la collaboration fonctionne durablement.
Slack remplace l'e-mail interne dans de nombreuses équipes – et devient vite, sans structure, une machine à distraction : trop de canaux, des discussions sans fil, des notifications à toute heure. L'utilité dépend presque entièrement de la manière dont l'équipe l'utilise.
Dans nos cours Slack, vous mettez en place une collaboration réfléchie. Vous créez une structure de canaux compréhensible, travaillez avec les fils de discussion et les mentions plutôt qu'en interpellant tout le monde, utilisez la recherche comme mémoire collective, gérez les notifications et la disponibilité et intégrez judicieusement d'autres applications.
Trello représente les tâches sous forme de cartes sur un tableau et permet ainsi de voir en un coup d'œil ce qui est à faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé. Cette simplicité est à la fois une force et une faiblesse : sans structure convenue, le tableau devient vite un amas de notes confus.
Dans nos cours Trello, vous construisez un tableau qui tient la route au quotidien. Vous organisez des listes selon votre flux de travail, travaillez avec les échéances, les responsabilités, les listes de contrôle et les étiquettes, utilisez les filtres et les vues pour garder une vue d'ensemble et automatisez les étapes récurrentes.
