Microsoft Office fait partie de l’équipement de base de la plupart des bureaux suisses : Excel, Word, PowerPoint, Outlook et les autres applications accompagnent le quotidien professionnel, de l’e-mail à la présentation. Lorsque vous maîtrisez ces programmes, vous travaillez nettement plus vite et échangez des informations de manière plus fiable avec vos collègues et votre clientèle.
Nos cours Microsoft Office s’adressent aussi bien aux utilisatrices et utilisateurs qu’aux utilisateurs avancés qui souhaitent approfondir leurs connaissances de Microsoft 365, Power BI, Power Automate ou Copilot. Notre personnel formateur est certifié Microsoft et travaille avec des exemples tirés du quotidien professionnel réel, afin que vous puissiez appliquer directement ce que vous apprenez.
Les cours ont lieu en formation en présentiel à Wangen-Brüttisellen et à Lausanne, en webinaire en direct, en formation en entreprise ou en coaching individuel. Contactez-nous via notre formulaire de contact pour trouver le cours qui vous convient, à vous ou à votre équipe.
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel et devez gérer de grands volumes de données ou des données liées entre elles, vous finissez par atteindre une limite. Microsoft Access est le logiciel de base de données relationnelle de Microsoft Office : vous reliez des tables par des relations et structurez le contenu selon des critères précis, un peu comme le font les boutiques en ligne ou les wikis en arrière-plan.
Nos cours Access vous offrent une introduction pratique aux techniques fondamentales des bases de données. Vous apprenez à utiliser des tables, des formulaires, des requêtes et des états de manière ciblée, ainsi qu’à planifier et créer vos propres bases de données – sans aucune connaissance en programmation – afin de pouvoir saisir et analyser vos données de manière structurée à l’avenir.
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Réduire Microsoft Excel à un simple tableur serait trop restrictif. De grandes quantités d’informations peuvent y être présentées, triées, filtrées et analysées de manière structurée. Dès que des chiffres entrent en jeu, Excel prend en charge les calculs et les calculs complexes, transformant de simples tableaux en graphiques et tableaux de bord parlants.
Nos cours Excel sont organisés en plusieurs niveaux afin de correspondre à vos connaissances et à vos objectifs – d’une introduction solide au perfectionnement, jusqu’à l’analyse de données avec PowerPivot et l’automatisation avec VBA. Pour des besoins spécifiques en contrôle de gestion ou en statistique, nous pouvons également composer des cours avec des spécialistes de ces domaines sur demande.
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Microsoft 365 combine les applications Office familières avec des services cloud tels que Teams, SharePoint et OneDrive au sein d’un environnement de travail commun. Si vous ne connaissez ces programmes que séparément, vous n’exploitez souvent qu’une fraction de ce qui devient possible lorsqu’ils fonctionnent ensemble : modifier des documents à plusieurs, centraliser les informations, synchroniser tâches et rendez-vous sur tous les appareils.
Dans nos cours Microsoft 365, vous apprenez à combiner judicieusement les applications au quotidien, à organiser le travail d’équipe et à gagner en productivité avec Copilot, Power BI et Power Automate – des premiers pas jusqu’aux sujets approfondis pour utilisateurs avancés.
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Microsoft OneNote offre un espace central et facilement accessible pour saisir des informations et les partager avec d’autres personnes : texte, images, contenus vidéo et audio se retrouvent dans des blocs-notes structurés plutôt que dans des notes éparses, des e-mails et des fichiers isolés sur le bureau.
En partageant vos blocs-notes, vous créez et modifiez des notes avec vos collègues situés à différents endroits et tenez toutes les personnes concernées informées. Notre cours vous montre comment organiser judicieusement blocs-notes, sections et pages, relier le contenu à Outlook et à Teams, utiliser les fonctions de recherche et travailler avec OneNote aussi bien sur ordinateur que sur téléphone mobile – afin que vos notes restent toujours faciles à retrouver, quel que soit l’appareil utilisé.
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Microsoft Outlook gère e-mails, rendez-vous, contacts et tâches en un seul endroit. Il fonctionne généralement avec Microsoft Exchange, ce qui donne accès à des fonctions telles que le gestionnaire d’absence du bureau, le partage de boîtes aux lettres et la délégation ; un fonctionnement sans Exchange est également possible, mais avec des fonctionnalités réduites.
Dans nos cours Outlook, vous mettez de l’ordre dans votre boîte de réception : vous construisez une structure de dossiers solide, travaillez avec des règles, des catégories et des étapes rapides, et utilisez des dossiers de recherche plutôt qu’un défilement sans fin. S’y ajoutent le partage de calendriers, la planification de réunions et une gestion sûre des pièces jointes et des signatures.
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Les tâches répétitives coûtent, au quotidien, plus de temps qu’on ne le pense : classer des fichiers, obtenir des approbations, transférer des données entre applications. Avec Microsoft Power Automate, vous automatisez ces processus sans connaissances en programmation – via des connecteurs vers Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook et de nombreux autres services.
Dans nos cours Power Automate, vous créez vos propres flux de A à Z : vous découvrez déclencheurs et actions, travaillez avec des conditions et des boucles, et mettez en place des processus d’approbation. À l’aide d’exemples tirés du quotidien de bureau, vous identifiez les processus adaptés à l’automatisation et apprenez à maintenir vos flux stables.
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Dans de nombreuses entreprises, les chiffres sont dispersés entre fichiers Excel, bases de données, services cloud et applications métier. Microsoft Power BI rassemble ces sources, les prépare et transforme des données brutes en rapports et tableaux de bord compréhensibles en un coup d’œil, même pour des personnes sans connaissances techniques.
Dans nos cours Power BI, vous découvrez l’ensemble du processus : connecter et nettoyer les données, construire un modèle de données propre, calculer avec DAX et visualiser les résultats de manière attrayante. Vous travaillez sur des jeux de données concrets et apprenez à partager vos rapports au sein de l’équipe et à les tenir à jour – adapté aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs avancés.
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Une présentation convainc rarement par le nombre de diapositives, mais plutôt par une structure claire et une présentation sobre et cohérente. Avec Microsoft PowerPoint, vous organisez le contenu dans un ordre logique, travaillez avec des masques de diapositives plutôt que des mises en page copiées laborieusement, et utilisez graphiques, images et animations de manière ciblée plutôt que décorative.
Dans nos cours PowerPoint, vous créez des présentations depuis le plan jusqu’à l’exposé : vous configurez des modèles dans le design de votre entreprise, concevez graphiques et illustrations SmartArt, utilisez le mode présentateur et préparez vos diapositives pour l’écran, le projecteur et la diffusion.
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Microsoft Project vous aide à garder la maîtrise de vos plans de projet, de vos ressources et de vos coûts. Vous structurez les tâches, définissez des dépendances, répartissez le travail entre collaboratrices et collaborateurs, et repérez tôt les dérives de délais ou de budget.
Dans nos cours Microsoft Project, vous créez un plan de projet complet – de la première liste de tâches jusqu’au bilan. Vous travaillez avec des calendriers, des plannings de référence et des vues de charge de travail, et apprenez à présenter les informations du projet de façon à ce que le mandant et l’équipe puissent réellement les exploiter.
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Microsoft SharePoint est la plateforme de collaboration au sein de l’entreprise et sur le web. Elle facilite la communication au sein des équipes, que les membres se trouvent à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, et sert de lieu central pour les sites, les bibliothèques et les documents.
Dans nos cours SharePoint, vous apprenez à structurer judicieusement sites et bibliothèques de documents, à publier du contenu et à exploiter l’intégration avec les applications Microsoft Office. Vous créez ainsi une plateforme d’information accessible à votre équipe à tout moment.
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Vous avez sans doute déjà entendu parler de Microsoft Teams, mais de laquelle de ses composantes ? L’application se compose de plusieurs volets pouvant être utilisés séparément ou ensemble, selon votre environnement Microsoft 365 : chat et visioconférence pour la communication, canaux Teams pour la collaboration sur les documents, et intégration avec Outlook, Planner et SharePoint.
Dans nos cours Teams, vous apprenez à structurer judicieusement les canaux, à organiser réunions et webinaires, et à modifier des fichiers directement dans le canal plutôt qu’en pièce jointe d’e-mail – pour une collaboration d’équipe clairement organisée.
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Microsoft Visio est l’application Microsoft Office dédiée aux diagrammes et aux graphiques vectoriels. Visio simplifie la communication d’informations grâce à des représentations visuelles basées sur des données, notamment des organigrammes, des diagrammes réseau, des plans et des processus métier, qui peuvent aussi être partagés en temps réel avec l’équipe.
Dans notre cours Visio, vous apprenez à créer de tels diagrammes de manière claire et cohérente, et à les diffuser au sein de l’entreprise. Vous travaillez avec des modèles professionnels, des calques, des liaisons de données ainsi que le partage de contenu sur le web, et vous découvrez comment intégrer facilement les graphiques Visio dans d’autres produits Microsoft Office tels que Word et Excel, afin que processus et structures restent compréhensibles pour toutes les personnes concernées.
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Microsoft Word est la solution standard pour créer des documents de toutes sortes – des lettres et invitations aux prospectus et CV, jusqu’aux rapports volumineux et travaux de fin d’études. Plus un document s’allonge, plus il devient évident si des styles ont été utilisés correctement en arrière-plan ou si chaque titre a été mis en forme manuellement.
Dans nos cours Word, vous apprenez à construire des documents sur des bases solides dès le départ : styles et modèles de documents, en-têtes et pieds de page, sections et numérotations, tables des matières et des illustrations automatiques, ainsi que le publipostage. Vous travaillez avec le suivi des modifications et les commentaires, et évitez durablement les problèmes de mise en forme classiques.
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