Course ID: #130

Outlook Introduction

Duration: 1 jour Dates: 11 janvier 2027 - Guaranteed to Run Course 1 février 2027 - Guaranteed to Run Course 1 mars 2027 - Guaranteed to Run Course 2 avril 2027 - Guaranteed to Run Course 10 mai 2027 - Guaranteed to Run Course 1 juin 2027 - Guaranteed to Run Course 1 octobre 2026 - Guaranteed to Run Course 4 novembre 2026 - Guaranteed to Run Course 7 décembre 2026 - Guaranteed to Run Course

Les participants se familiarisent avec les techniques de base de la communication par e-mail et de la planification des rendez-vous et des tâches avec Outlook.

Le programme Outlook

  • La fenêtre du programme Outlook
  • Le ruban
  • Le menu Fichier
  • Les icônes
  • Menus contextuels et barres d’outils
  • Touches (raccourcis)
  • Le volet des dossiers et la barre de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet des personnes
  • Définir le dossier de démarrage
  • Aide

Le carnet d’adresses électronique (Contacts)

  • Créer un nouveau contact
  • Mettre en forme les notes
  • Les différentes pages de la fenêtre Contact
  • Modifier un contact existant
  • Créer un groupe de contacts (liste de diffusion)
  • Rechercher des adresses
  • Supprimer une adresse du carnet d’adresses

Le courrier électronique (messages e-mail)

  • Outlook comme boîte d’informations universelle
  • Transmission automatique

Recevoir des e-mails

  • Le dossier Boîte de réception
  • Aperçu
  • Ouvrir un message dans sa propre fenêtre
  • Téléchargement automatique des images
  • Accusé de réception
  • Pièce jointe
  • Virus informatiques
  • Ouvrir et enregistrer des pièces jointes
  • Ajouter l’adresse d’un e-mail au carnet d’adresses
  • Fermer la fenêtre du message

Envoyer des e-mails

  • Le format du texte
  • Rédiger un message e-mail
  • Options de message
  • Envoyer des messages à plusieurs destinataires
  • Particularités de l’adressage des e-mails
  • Vérification orthographique
  • Joindre un fichier
  • La boîte d’envoi
  • Répondre aux e-mails reçus
  • Transférer les e-mails reçus

Modifier le texte dans la fenêtre du message (édition)

  • Sélectionner du texte
  • Supprimer du texte
  • Annuler, rétablir et répéter
  • Presse-papiers
  • Copier, couper et déplacer du texte
  • Glisser-déposer
  • Reprendre du texte depuis un document de traitement de texte
  • Rechercher et remplacer du texte dans la fenêtre du message actuelle
  • Enregistrer un message

Gérer les messages

  • Courrier indésirable (spam)
  • Créer un nouveau dossier
  • Supprimer des messages de la liste des messages
  • Organiser les colonnes dans la liste des messages
  • Trier les messages par nom, objet, date, etc.
  • Rechercher des messages

Planifier et gérer les rendez-vous (calendrier)

  • L’organisation de la planification
  • Utiliser le calendrier
  • Les réglages de base du calendrier
  • Travailler avec le calendrier
  • Saisir des rendez-vous et des réunions
  • Planifier des événements sur toute la journée
  • Aperçu des rendez-vous depuis d’autres espaces de travail

Saisir et gérer les tâches

  • Saisir de nouvelles tâches
  • Tâches terminées
  • Tâches récurrentes
  • Toujours afficher les tâches

Notes

  • Créer des notes
  • Afficher et supprimer des notes

Imprimer des plans et des listes

  • Aperçu avant impression
  • La boîte de dialogue Imprimer
  • Mise en page
Solution d’apprentissage

Blended Learning, Firmenseminar, Individualcoaching, Klassenraumtraining, Online Live Webinar

Langue

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

Lieu

Brüttisellen, Lausanne, flexibel, auf Anfrage

Les participants se familiarisent avec les techniques de base de la communication par e-mail et de la planification des rendez-vous et des tâches avec Outlook. À l’issue du séminaire, ils seront en mesure de créer et d’utiliser de manière optimale les e-mails, les contacts, les rendez-vous et les tâches avec Microsoft Outlook.

Utilisateurs de MS Office

Expérience de l’utilisation de l’interface Windows

Plage de prix : CHF500 à CHF1'700 hors TVA

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