Course ID: #130

Outlook 2016 / 2019 / 365 Einführung

Dauer: 1 Tag Daten: 11 September 2020 - Guaranteed to Run Course 17 Dezember 2020 - Guaranteed to Run Course

Die Seminarteilnehmer werden mit den grundlegenden Techniken der E-Mail-Kommunikation und der Termin- und Aufgabenplanung mit Outlook vertraut gemacht.

Das Programm Outlook

  • Das Outlook-Programmfenster
  • Das Menüband
  • Das Datei-Menü
  • Symbole
  • Kontextmenüs und -Symbolleisten
  • Tasten (Shortcuts)
  • Der Ordnerbereich und die Modulleiste
  • Die Aufgabenleiste
  • Der Personenbereich
  • Startordner festlegen
  • Hilfe
  • Outlook beenden

Das elektronische Adressbuch (Kontakte)

  • Einen neuen Kontakt anlegen
  • Die Notizen formatieren
  • Die verschiedenen Seiten des Fensters Kontakt
  • Einen bestehenden Kontakt ändern
  • Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) erstellen
  • Adressen suchen
  • Eine Adresse aus dem Adressbuch löschen

Die elektronische Post (E-Mail-Nachrichten)

  • Outlook als universelle Infobox
  • Automatische Übermittlung

E-Mails empfangen

  • Der Ordner Posteingang
  • Vorschau
  • Nachricht in einem eigenen Fenster öffnen
  • Automatisches Herunterladen (Download) von Bildern
  • Lesebestätigung
  • Dateianhang
  • Computerviren
  • Anlagen öffnen und speichern
  • Adresse einer E-Mail in das Adressbuch übernehmen
  • Das Nachrichtenfenster schliessen

E-Mails versenden

  • Das Textformat
  • Eine E-Mail-Nachricht schreiben
  • Nachrichtenoptionen
  • Nachrichten an verschiedene Empfänger schicken
  • Besonderheiten der E-Mail-Adressierung
  • Rechtschreibprüfung
  • Eine Datei anhängen
  • Der Postausgang
  • Empfangene E-Mails beantworten
  • Empfangene E-Mails weiterleiten

Text im Nachrichtenfenster verändern (editieren)

  • Text markieren
  • Text löschen
  • Rückgängig machen, Wiederherstellen und Wiederholen
  • Zwischenablagen
  • Text kopieren, ausschneiden und verschieben
  • Drag & Drop
  • Text aus einem Textverarbeitungs-Dokument übernehmen
  • Texte im aktuellen Nachrichtenfenster suchen und ersetzen
  • Nachricht speichern

Nachrichten verwalten

  • Junk-E-Mail (Spam)
  • Ein neuer Ordner
  • Nachrichten aus der Nachrichtenliste löschen
  • Die Spalten in der Nachrichtenliste anordnen
  • Nachrichten nach Namen, Betreff, Datum etc. sortieren
  • Nachrichten suchen

Termine planen und verwalten (Kalender)

  • Die Organisation der Zeitplanung
  • Der Umgang mit dem Kalender
  • Die Grundeinstellungen des Kalenders
  • Mit dem Kalender arbeiten
  • Termine und Besprechungen eintragen
  • Ganztägige Ereignisse planen
  • Terminüberblick von anderen Arbeitsbereichen aus

Aufgaben eingeben und verwalten

  • Neue Aufgaben eingeben
  • Erledigte Aufgaben
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Aufgaben immer anzeigen

Notizen

  • Notizen anlegen
  • Notizen anzeigen und löschen

Pläne und Listen drucken

  • Seitenansicht (Druckvorschau)
  • Das Dialogfeld Drucken
  • Seite einrichten
Lernlösung

Blended Learning, Firmenseminar, Individualcoaching, Klassenraumtraining, Online Live Webinar

Sprache

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

Daten

2020/04/20, 2020/06/29, 2020/09/11, 2020/12/17, flexibel, auf Anfrage

Ort

Wallisellen, Lausanne, flexibel

Die Seminarteilnehmer werden mit den grundlegenden Techniken der E-Mail-Kommunikation und der Termin- und Aufgabenplanung mit Outlook vertraut gemacht. Nach dem Seminar werden sie in der Lage sein, mit Microsoft Outlook E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben zu erstellen und optimal zu nutzen.

MS Office Anwender

Erfahrung in der Bedienung der Windows-Benutzeroberfläche

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