Course ID: #OTL2A

Outlook Perfectionnement

Duration: 1 jour Dates: 11 novembre 2026 - Session garantie 14 décembre 2026 - Session garantie 13 janvier 2027 - Session garantie 3 février 2027 - Session garantie 3 mars 2027 - Session garantie 5 avril 2027 - Session garantie 12 mai 2027 - Session garantie 3 juin 2027 - Session garantie

À l'issue de cette formation, les participants disposent de connaissances avancées d'Outlook et maîtrisent avec assurance les fonctions de messagerie, les outils d'organisation complémentaires et l'utilisation d'Outlook en équipe.

Créer et gérer des adresses

  • Créer un groupe de contacts (liste de diffusion)
  • L’affichage des contacts
  • Rechercher des adresses
  • Filtrer des adresses
  • Ajouter des colonnes
  • Transférer et recevoir des données de contact

Courrier électronique (messages e-mail)

  • Options de message
  • Signature personnelle
  • Chiffrement, signature numérique, certificat, identifiant
  • Joindre un élément Outlook
  • Compresser des fichiers joints
  • Insérer des objets et autres possibilités de mise en forme d’un message

Insertions automatiques

  • Définir une insertion automatique
  • Utiliser une insertion automatique
  • Nom de l’insertion automatique
  • Modifier une insertion automatique
  • Supprimer une insertion automatique
  • Correction automatique
  • Insertions automatiques standard

Gérer les messages

  • Modifier un e-mail reçu
  • Organiser les colonnes dans la liste des messages
  • Trier les messages par nom, objet, date, etc.
  • Rechercher des messages
  • Le dossier Favoris
  • Archiver
  • QuickSteps
  • L’assistant Règles
  • L’affichage par conversation
  • Le dossier Clutter

Planifier et gérer les rendez-vous

  • Envoyer un calendrier par e-mail
  • Enregistrer un calendrier sur un serveur réseau ou internet

Connecté à Exchange

  • Délégations
  • Partager un calendrier
  • Réunions
  • Réponse automatique aux e-mails
  • Exchange et carnets d’adresses
  • Créer des sondages avec des boutons de vote
  • Outlook Web App

Gérer et déléguer les tâches

  • Catégoriser les tâches
  • Déléguer des tâches
  • Toujours afficher les tâches

Échange entre les modules

  • Copier d’un contact vers un e-mail
  • Copier d’un e-mail vers un contact
  • Créer une tâche à partir d’un e-mail

Imprimer

  • En-têtes et pieds de page
  • Créer ses propres formats d’impression

Formulaires et modèles

  • Formulaires
  • Modèles
  • Mode création
  • Utiliser un formulaire
  • Modifier un formulaire
  • Formulaire en dehors de l’organisation
  • Supprimer un formulaire
Solution d’apprentissage

Blended Learning, Firmenseminar, Individualcoaching, Klassenraumtraining, Online Live Webinar

Langue

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

Lieu

Brüttisellen, Lausanne, flexibel, auf Anfrage

À l’issue de cette formation, les participants disposent de connaissances avancées d’Outlook et maîtrisent avec assurance les fonctions de messagerie, les outils d’organisation complémentaires et l’utilisation d’Outlook en équipe. Les formations Outlook Introduction et Perfectionnement préparent en outre à l’examen Microsoft Office Specialist (MOS) pour Outlook.

Utilisateurs de MS Office

  • Expérience de l’utilisation de l’interface Windows
  • Connaissances de base de Microsoft Outlook (par ex. suivi du cours « Outlook Introduction »)

Plage de prix : CHF500 à CHF1'700 hors TVA

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