Course ID: #OTL2A

Outlook 2016 / 2019 / 365 Aufbau

Dauer: 1 Tag Daten: 22 Dezember 2020 - Guaranteed to Run Course 31 März 2021 - Guaranteed to Run Course 23 Juni 2021 - Guaranteed to Run Course 28 September 2021 - Guaranteed to Run Course 15 Dezember 2021 - Guaranteed to Run Course

Nach Abschluss dieses Trainings besitzen die Teilnehmer fortgeschrittene Kenntnisse für Outlook 2016 / 2019 / 365 und beherrschen sicher die Nutzung der E-Mail Funktionen, zusätzlichen Organisationsmitteln und die Anwendung von Outlook im Team.

Das Anlegen und Verwalten von Adressen

  • Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) erstellen
  • Die Anzeige der Kontakte
  • Adressen suchen
  • Adressen filtern
  • Spalten hinzufügen
  • Kontaktdaten weiterleiten und empfangen

Elektronische Post (E-Mail-Nachrichten)

  • Nachrichtenoptionen
  • Persönliche Signatur
  • Verschlüsselung, digitale Signatur, Zertifikat, ID
  • Ein Outlook-Element anhängen
  • Packen von angehängten Dateien
  • Objekte einfügen und weitere Möglichkeiten zum Formatieren einer Nachricht

Schnellbausteine

  • Baustein definieren
  • Verwendung eines Bausteines
  • Bausteinname
  • Bearbeiten eines Bausteins
  • Löschen eines Bausteins
  • AutoKorrektur
  • Standard-Textbausteine

Nachrichten verwalten

  • Bearbeiten einer empfangenen E-Mail
  • Die Spalten in der Nachrichtenliste anordnen
  • Nachrichten nach Namen, Betreff, Datum etc. sortieren
  • Nachrichten suchen
  • Der Ordner Favoriten
  • Archivieren
  • QuickSteps
  • Der Regel-Assistent
  • Die Unterhaltungsansicht
  • Der Ordner Clutter

Termine planen und verwalten

  • Kalender per E-Mail senden
  • Kalender auf einem Netz- oder Internet-Server speichern

Verbunden mit Exchange

  • Stellvertretungen
  • Kalender freigeben
  • Besprechungen
  • Automatisches Beantworten von E-Mail-Nachrichten
  • Exchange und Adressbücher
  • Umfragen mit Abstimmungsschaltflächen erstellen
  • Outlook WebApps

Aufgaben verwalten und delegieren

  • Aufgaben kategorisieren
  • Aufgaben delegieren
  • Aufgaben immer anzeigen

Austausch zwischen den Modulen

  • Von Kontakt nach E-Mail kopieren
  • Von E-Mail nach Kontakt kopieren
  • Eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen

Drucken

  • Kopf- und Fusszeilen
  • Eigene Druckformate erstellen

Formulare und Vorlagen

  • Formulare
  • Vorlagen
  • Entwurfsmodus
  • Formular verwenden
  • Formular ändern
  • Formular ausserhalb der Organisation
  • Formular löschen
Lernlösung

Blended Learning, Firmenseminar, Individualcoaching, Klassenraumtraining, Online Live Webinar

Sprache

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

Daten

2020/12/22, 2021/03/31, 2021/06/23, 2021/09/28, 2021/12/15, flexibel, auf Anfrage

Ort

Wallisellen, Lausanne, flexibel, auf Anfrage

Nach Abschluss dieses Trainings besitzen die Teilnehmer fortgeschrittene Kenntnisse für Outlook 365 / 2019 und beherrschen sicher die Nutzung der E-Mail Funktionen, zusätzlichen Organisationsmitteln und die Anwendung von Outlook im Team. Die Trainings Outlook Einführung und Aufbau bereiten zusätzlich auf die Microsoft Office Specialist (MOS) Prüfung für Outlook 365 / 2019 vor.

MS Office Anwender

  • Erfahrung in der Bedienung der Windows-Benutzeroberfläche
  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft Outlook (z.B. Besuch des Kurses «Outlook 2019 365 Einführung»)

CHF500CHF1'700 zzgl. MwSt

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