Préparation
- Démarrage du projet
- Technique du réseau (planning) pour la planification du projet
- Analyse de structure
- Gestion de projet
Le programme MS-Project
- Démarrage
- L’écran Project
- Quitter Microsoft Project
- Basculer vers d’autres programmes
- Le ruban
- Outils contextuels
- Le menu Fichier
- Menus et barres d’outils contextuels
- Icônes
- Touches
- Affichages
- Annuler des modifications
- L’assistant de recherche
Notre premier projet
- Créer un nouveau projet
- Informations sur le projet et gestion des dates de début et de fin (échéance)
- Enregistrer le fichier
- Informations sur le fichier
- L’affichage sous forme de tableau
- Saisir les noms des tâches
- Modifier les données
- Saisir la durée et les prédécesseurs
- L’unité de temps
- Calendrier du projet
- Le diagramme de Gantt
Ressources et coûts
- Planifier l’utilisation des ressources
- Affecter des ressources et des coûts
Le 2e projet : construction de route avec planification des ressources
- La liste des tâches
- Contraintes
- Coûts et capacités planifiés
- La liste d’affectation des ressources et des coûts
- Affecter, remplacer et supprimer des ressources
- Afficher et masquer des colonnes
- Champs personnalisés
- Démarrage échelonné des ressources (affectation échelonnée)
Autres bases pour travailler avec Project
- Saisir des tâches périodiques
- Saisir des jalons et des dates butoirs
- Ajouter des notes de tâche
- Insérer un lien hypertexte
- Interrompre une tâche
Insérer, supprimer, copier et déplacer
- Déplacer et copier
- Insérer et supprimer des tâches
Le plan du projet
- Organiser en tâches récapitulatives et sous-tâches
- Afficher et masquer des sous-tâches
- Afficher les numéros du plan
- Sélection des tâches affichées (définir un filtre)
- Trier les tâches
- Regrouper les tâches
Rechercher et marquer des données
- Vue d’ensemble : naviguer & marquer
- Rechercher
- Atteindre une tâche, une ressource, une date
- Afficher une tâche sélectionnée
Paramètres du calendrier
- La chronologie
- Le calendrier du projet et des ressources
Les relations entre tâches
- Créer des relations entre tâches
- Supprimer des relations entre tâches
- Modifier des relations entre tâches
Travailler avec les coûts des tâches et des ressources
- Scinder la fenêtre Project
- Coûts variables dans le temps, coûts fixes d’utilisation et échéance
- Vue d’ensemble du statut des coûts d’un projet
- Les coûts par ressource
Révision du plan de projet
- Vérifier les liaisons entre tâches
- Vérifier les relations entre tâches
- Vérifier le chemin critique
- Plusieurs chemins critiques
- Vérifier les marges
- Vérifier les contraintes
- Vérifier la charge des ressources
- Vérifier les coûts des tâches
- Vérifier les coûts des ressources
- Vérifier les coûts totaux du projet
- Surveillance des coûts à l’aide d’une planification de référence
- Visualisation des retards
Possibilités d’ajustement de l’objectif de délai
- Fractionnement en tâches critiques et non critiques plus petites
- Définir des zones de chevauchement et de simultanéité
- Raccourcissements
Résolution des surcharges de ressources
- Modifier l’affectation des ressources aux tâches
- Réduire le temps d’affectation de la ressource aux tâches
- Volet Inspecteur de tâche
- Extension du temps de travail
- Effectuer un lissage des capacités
Contrôle/suivi du projet
- Avancement du projet
- Combinaisons d’affichages
Rapports
- Rapports standards et tableaux de bord
- Personnaliser les rapports
- Créer son propre rapport
Impression
- Imprimer des affichages
- Mise en page
- Insérer et supprimer un saut de page
- Aperçu avant impression
- Lancer l’impression
Ressources partagées pour plusieurs projets
Créer et appliquer un modèle de projet
Interaction entre Microsoft Project et Microsoft Office
- Échange de données avec Excel
- Exporter vers Word
- Enregistrer dans le cloud (OneDrive)
Paramètres
- Options de Project
- Organiser
- Barre d’outils Accès rapide
- Configurer la barre d’état
