Microsoft Office est une suite d’applications de bureau permettant d’organiser, de gérer et de présenter des informations de manière flexible et performante. Comme les outils de Microsoft Office sont aujourd’hui présents dans presque tous les bureaux, les connaissances correspondantes constituent un prérequis incontournable sur le marché du travail.
Les avantages de Microsoft Office
Grâce à leurs fonctions conviviales, les produits Microsoft Office améliorent l’efficacité du travail et permettent de partager rapidement et en toute sécurité des informations avec d’autres personnes. Les produits inclus dans Microsoft Office offrent des ressources pour la présentation professionnelle de données, compatibles avec la plupart des systèmes d’exploitation.
Formations Microsoft Office chez CT Academy
Que vous souhaitiez améliorer vos connaissances de Microsoft Office pour un usage privé, vous lancer dans une nouvelle voie professionnelle ou faire progresser votre carrière, CT Academy vous propose la formation adaptée en Microsoft Office.
CT Academy conçoit ses cours de Microsoft Office autour de situations tirées de la vie réelle, afin que vous ou votre équipe puissiez mettre en pratique immédiatement les compétences acquises dans votre quotidien professionnel. De fait, la productivité au travail augmente chez plus de 98% des participantes et participants aux cours.
La formation en Microsoft Office de CT Academy vous aide, vous ou votre équipe, à exploiter efficacement toutes les fonctions des produits Microsoft Office. Vous ou votre équipe pouvez également obtenir des certifications Microsoft sur demande. L’ensemble de notre personnel formateur est certifié Microsoft.
Si vous travaillez avec Microsoft Excel et utilisez des volumes de données importants ou complexes, vous atteindrez peut-être un jour une limite. Microsoft Access, en tant que logiciel de base de données relationnelle, peut alors vous venir en aide. Vous reliez des tables (relations) et structurez les contenus selon des critères précis. Vous connaissez déjà ce principe grâce aux boutiques en ligne, aux wikis ou à ce site même : parmi de nombreux cours différents, vous en appelez un ou deux pour réserver une formation.
En tant que participant au séminaire, vous obtenez un aperçu des techniques de base des bases de données avec Access. Vous serez capable d'utiliser efficacement tables, formulaires, requêtes et rapports, ainsi que de planifier et créer des bases de données. Dans cette formation pratique, vous créez votre propre base de données sans connaissances en programmation, afin de saisir et d'exploiter vos données de manière structurée à l'avenir.
Qualifier Excel de simple tableur serait presque déplacé. Dans nos cours, nous vous montrons tout ce que ces deux mots recouvrent réellement. De vastes quantités d'informations peuvent être présentées sous forme de tableaux structurés, triées, filtrées et analysées. Si vos données contiennent des chiffres, utilisez Excel pour calculer des résultats ou effectuer des calculs complexes. Ne vous contentez pas de créer des tableaux, exploitez aussi vos données ! Graphiques, tableaux de bord et bien plus : simplement plus qu'une simple liste.
Nos formations se déclinent en différents niveaux, afin de répondre au mieux à vos objectifs. Pour des besoins spécifiques (statistique, contrôle de gestion, etc.), nous organisons volontiers des cours avec des spécialistes de ces domaines, afin que participants et formateurs parlent le même langage technique.
Microsoft 365 réunit les applications Office que vous connaissez avec des services cloud tels que Teams, SharePoint et OneDrive au sein d'un même environnement de travail. Les personnes qui ne connaissent les programmes qu'individuellement n'exploitent souvent qu'une fraction de ce que leur combinaison permet : modifier des documents à plusieurs, centraliser les informations, synchroniser tâches et rendez-vous sur tous les appareils.
Dans nos cours Microsoft 365, vous apprenez à combiner judicieusement les applications au quotidien. Vous travaillez sur des exemples concrets, mettez en place la collaboration au sein de l'équipe et découvrez quel outil convient à quelle tâche. Du niveau débutant jusqu'aux thèmes approfondis pour les personnes avancées, vous trouvez le format adapté – en présentiel, en webinaire en direct (CTweb) ou en formation mixte (CTmix).
Microsoft Outlook gère e-mails, rendez-vous, contacts et tâches en un seul endroit. Il fonctionne en règle générale avec Microsoft Exchange Server, ce qui permet de disposer de fonctions telles que le gestionnaire d'absence, le partage de boîtes aux lettres et les délégations. Un fonctionnement sans Exchange est également possible, mais avec des fonctionnalités réduites.
Dans nos cours Outlook, vous mettez de l'ordre dans votre boîte de réception : vous construisez une structure de dossiers cohérente, travaillez avec des règles, des catégories et des étapes rapides, et utilisez des dossiers de recherche plutôt que de faire défiler sans fin. S'y ajoutent le partage de calendriers, la planification de réunions, les délégations ainsi que la gestion sûre des pièces jointes et des signatures.
Les tâches répétitives coûtent au quotidien plus de temps qu'on ne le pense : classer des fichiers, obtenir des validations, transférer des données entre applications. Avec Power Automate, vous automatisez ces processus sans connaissances en programmation – grâce à des connecteurs vers Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook et de nombreux autres services.
Dans nos cours Power Automate, vous construisez vos propres flux de A à Z : vous découvrez déclencheurs et actions, travaillez avec des conditions et des boucles, et mettez en place des processus de validation. À l'aide d'exemples tirés du quotidien de bureau, vous identifiez les processus adaptés à l'automatisation et apprenez à garder vos flux stables et compréhensibles dans la durée.
Dans de nombreuses entreprises, les chiffres sont dispersés : fichiers Excel, bases de données, services cloud et applications métier. Power BI réunit ces sources, les prépare et transforme les données brutes en rapports et tableaux de bord compréhensibles d'un coup d'œil, même pour les personnes sans profil technique.
Dans nos cours Power BI, vous découvrez l'ensemble du parcours : connecter et nettoyer les données, construire un modèle de données propre, calculer avec DAX et visualiser les résultats de façon attrayante. Vous travaillez sur des jeux de données concrets et apprenez à partager vos rapports en équipe et à les tenir à jour – une offre adaptée aux débutants comme aux personnes avancées qui souhaitent approfondir leurs modèles.
Une présentation convainc rarement par le nombre de diapositives, mais par une structure claire et une image visuelle homogène et posée. Avec Microsoft PowerPoint, vous mettez vos contenus dans un ordre cohérent, travaillez avec des masques de diapositives plutôt qu'avec des mises en page copiées laborieusement, et utilisez graphiques, images et animations de façon ciblée plutôt que décorative.
Dans nos cours PowerPoint, vous créez des présentations depuis le plan jusqu'à l'exposé. Vous mettez en place des modèles aux couleurs de votre entreprise, concevez des graphiques et des SmartArt, utilisez le mode présentateur et apprenez à préparer vos diapositives pour l'écran, le projecteur et l'envoi. Du niveau débutant aux thèmes avancés, vous trouvez le format adapté.
Microsoft Project vous aide à garder la maîtrise de vos plannings de projet, de vos ressources et de vos coûts. Vous structurez les tâches, définissez des dépendances, répartissez le travail entre les collaborateurs et repérez tôt les dérives de délais ou de budget.
Dans nos cours Microsoft Project, vous établissez un planning de projet complet – de la première liste de tâches jusqu'à l'analyse des résultats. Vous travaillez avec des calendriers, des plannings de référence et des vues de charge, et apprenez à présenter les informations de projet de façon à ce que mandants et équipe puissent réellement les exploiter.
Vous avez probablement déjà entendu parler de Microsoft Teams, mais de laquelle de ses composantes ? L'application Teams se compose de plusieurs éléments qui peuvent être utilisés séparément ou (selon votre environnement Microsoft 365) ensemble.
Le domaine CHAT propose visioconférences, webinaires et appels téléphoniques ; de nombreuses formations en ligne se déroulent par exemple par ce biais. La communication en petits et grands groupes y est disponible à tout moment.
Le domaine TEAMS sert à la collaboration au sein d'une entreprise. Créez des groupes, communiquez et modifiez des documents simultanément dans des canaux clairement définis.
Et si vous souhaitez le programme complet, Teams s'intègre aussi à Outlook, Planner et SharePoint. Plus de pièces jointes par e-mail, plus de groupes de messagerie improvisés, mais un cours complet vers l'avenir du travail collaboratif !
Microsoft Word est la solution standard pour créer des documents de toutes sortes – des lettres et invitations aux flyers et curriculum vitae, jusqu'aux rapports volumineux et travaux de fin d'études. Plus un document s'allonge, plus il apparaît clairement si des styles ont été utilisés proprement en arrière-plan ou si chaque titre a été mis en forme manuellement.
Dans nos cours Word, vous apprenez à construire vos documents de façon cohérente dès le départ : styles et modèles de document, en-têtes et pieds de page, sections et numérotations, tables des matières et des illustrations automatiques ainsi que publipostage. Vous travaillez avec le suivi des modifications et les commentaires, et découvrez comment éviter durablement les problèmes de mise en forme habituels.
