Course ID: #OTL2A

Outlook Aufbau

Dauer: 1 Tag Daten: 30 April 2025 - Guaranteed to Run Course 15 Mai 2025 - Guaranteed to Run Course 26 Juni 2025 - Guaranteed to Run Course 16 Juli 2025 - Guaranteed to Run Course 28 August 2025 - Guaranteed to Run Course 23 September 2025 - Guaranteed to Run Course 22 Oktober 2025 - Guaranteed to Run Course 19 November 2025 - Guaranteed to Run Course 16 Dezember 2025 - Guaranteed to Run Course

Nach Abschluss dieses Trainings besitzen die Teilnehmer fortgeschrittene Kenntnisse für Outlook und beherrschen sicher die Nutzung der E-Mail Funktionen, zusätzlichen Organisationsmitteln und die Anwendung von Outlook im Team.

Das Anlegen und Verwalten von Adressen

  • Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) erstellen
  • Die Anzeige der Kontakte
  • Adressen suchen
  • Adressen filtern
  • Spalten hinzufügen
  • Kontaktdaten weiterleiten und empfangen

Elektronische Post (E-Mail-Nachrichten)

  • Nachrichtenoptionen
  • Persönliche Signatur
  • Verschlüsselung, digitale Signatur, Zertifikat, ID
  • Ein Outlook-Element anhängen
  • Packen von angehängten Dateien
  • Objekte einfügen und weitere Möglichkeiten zum Formatieren einer Nachricht

Schnellbausteine

  • Baustein definieren
  • Verwendung eines Bausteines
  • Bausteinname
  • Bearbeiten eines Bausteins
  • Löschen eines Bausteins
  • AutoKorrektur
  • Standard-Textbausteine

Nachrichten verwalten

  • Bearbeiten einer empfangenen E-Mail
  • Die Spalten in der Nachrichtenliste anordnen
  • Nachrichten nach Namen, Betreff, Datum etc. sortieren
  • Nachrichten suchen
  • Der Ordner Favoriten
  • Archivieren
  • QuickSteps
  • Der Regel-Assistent
  • Die Unterhaltungsansicht
  • Der Ordner Clutter

Termine planen und verwalten

  • Kalender per E-Mail senden
  • Kalender auf einem Netz- oder Internet-Server speichern

Verbunden mit Exchange

  • Stellvertretungen
  • Kalender freigeben
  • Besprechungen
  • Automatisches Beantworten von E-Mail-Nachrichten
  • Exchange und Adressbücher
  • Umfragen mit Abstimmungsschaltflächen erstellen
  • Outlook WebApps

Aufgaben verwalten und delegieren

  • Aufgaben kategorisieren
  • Aufgaben delegieren
  • Aufgaben immer anzeigen

Austausch zwischen den Modulen

  • Von Kontakt nach E-Mail kopieren
  • Von E-Mail nach Kontakt kopieren
  • Eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen

Drucken

  • Kopf- und Fusszeilen
  • Eigene Druckformate erstellen

Formulare und Vorlagen

  • Formulare
  • Vorlagen
  • Entwurfsmodus
  • Formular verwenden
  • Formular ändern
  • Formular ausserhalb der Organisation
  • Formular löschen
Lernlösung

Blended Learning, Firmenseminar, Individualcoaching, Klassenraumtraining, Online Live Webinar

Sprache

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

Ort

Brüttisellen, Lausanne, flexibel, auf Anfrage

Nach Abschluss dieses Trainings besitzen die Teilnehmer fortgeschrittene Kenntnisse für Outlook und beherrschen sicher die Nutzung der E-Mail Funktionen, zusätzlichen Organisationsmitteln und die Anwendung von Outlook im Team. Die Trainings Outlook Einführung und Aufbau bereiten zusätzlich auf die Microsoft Office Specialist (MOS) Prüfung für Outlook vor.

MS Office Anwender

  • Erfahrung in der Bedienung der Windows-Benutzeroberfläche
  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft Outlook (z.B. Besuch des Kurses „Outlook Einführung“)

CHF500CHF1'700 zzgl. MwSt

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