Report Writing / Business Writing

Dauer: 1 Tag Daten: 26 Oktober 2026 25 Januar 2027 26 April 2027 26 Juli 2027

Vielen Menschen fällt das Schreiben schwer. Manche tun alles, um das Verfassen von Berichten zu vermeiden. Das liegt oft an einer ungeeigneten Herangehensweise. Viele glauben, Schreiben beginne mit einem leeren Blatt. Das ist zwar möglich, aber kein idealer Ansatz, denn es ist ziemlich schwierig, den gesamten Stoff im Kopf zu durchdenken und zu ordnen, bevor man ihn zu Papier bringt.

Die Lösung ist ein systematisches Vorgehen. Gehen Sie das Thema mit Tools an, mit denen Sie es in kleinere, besser handhabbare Teile gliedern können. Untersuchungen zeigen: Sobald Menschen ihre Gedanken strukturieren und sich den gewünschten Ablauf ihres Textes vorstellen können, fällt ihnen das Schreiben deutlich leichter.

Dieser Kurs soll den Teilnehmenden das Schreiben erleichtern, indem er ihnen hilft, sich auf jede dieser kleineren Aufgaben einzeln zu konzentrieren und sie zu meistern. Mit diesen Fähigkeiten können die Teilnehmenden anschliessend Texte jeder Länge mühelos verfassen und gleichzeitig deren Wirkung und Überzeugungskraft steigern. Beispiele – insbesondere schlechte Beispiele – sind eine hervorragende Quelle, um zu verstehen, was funktioniert und wie bestimmte Techniken in der Praxis eingesetzt werden.

Strategie für das Verfassen von Berichten

  • Wie lesen Menschen, und was bedeutet das für Autorinnen und Autoren?
  • Was müssen Sie vor dem Schreiben berücksichtigen?
  • Wie sieht die ideale Struktur eines technischen Textes oder Berichts aus?
  • Wie Sie sich Ihren Zweck vor Augen führen, um sich das Schreiben zu erleichtern
  • Welche Zeitform eignet sich am besten für Berichte?
  • Wann sollten Sie in der ersten, zweiten oder dritten Person schreiben?

Leserinnen und Leser überzeugen

  • Welche Überzeugungstaktiken setzen Autorinnen und Autoren häufig ein?
  • Was unterscheidet den direkten vom indirekten Ansatz beim Überzeugen?
  • Wann sollten Sie eher den Gesamtüberblick als die Details darstellen?
  • Wann sollten Sie komplexe statt einfacher Inhalte erklären?
  • Wie Sie Ihre Inhalte nach gängigen Kriterien wie Dringlichkeit, Wichtigkeit und Chronologie ordnen

Inhalte sammeln und ordnen

  • Wie bereiten Sie Inhalte für Berichte am wirksamsten vor?
  • Wie Sie die visuelle Kraft Ihres Gehirns mit Mindmaps nutzen und Ihre Inhalte ordnen
  • Wie Sie Ihre Kreativität mit einfachen, aber wirkungsvollen Tools und Techniken steigern

Gestaltung und Präsentation

  • Wie Sie Überschriften einsetzen
  • Wie Sie die visuelle Wirkung Ihrer Präsentation maximieren
  • Wie Sie Tabellen, Diagramme, Aufzählungszeichen, Ränder usw. einsetzen, um Ihre Botschaft zu unterstreichen
  • Welches sind die wirksamsten Gestaltungsmittel wie Schriftarten, Schriftgrössen, Effekte, Seitenumbrüche und Zeilenabstände? Wie Sie diese einsetzen, um Ihre Botschaft klarer zu machen, ohne die Leserschaft durch übermässigen Gebrauch abzulenken.

Mehr Wirkung durch Sprache

  • Wie Sie Ihre Botschaft so schnell und klar wie möglich vermitteln
  • Welche Techniken setzen professionelle Autorinnen und Autoren häufig ein, um einen fesselnden Text zu verfassen?
  • Wie Sie Ihre Botschaft viral machen
  • Wie Sie vage Formulierungen vermeiden, die zu Missverständnissen führen können
  • Wie Sie Fachbegriffe gezielt für Ihre Botschaft einsetzen
  • Welcher Ton eignet sich am besten, um die Leserschaft zu überzeugen und ihr Interesse zu halten?
  • Wie Sie Ihre Aussagen so anordnen, dass sie überzeugender wirken

Klares Englisch verwenden

  • Wie Sie Ihr Englisch durch einfachere Satzstrukturen klarer machen
  • Wie Sie Handlungsverben einsetzen
  • Wie Sie die Leserschaft einstimmen, bevor Sie möglicherweise komplexe Themen erklären

Wirkungsvolle Zusammenfassungen

  • Wie Sie Management Summaries strukturieren
  • Wie Sie Zusammenfassungen planen, um die besten Ergebnisse zu erzielen
  • Welche Bereiche verdienen mehr Aufmerksamkeit und werden häufiger gelesen?

Titel, die Aufmerksamkeit wecken

  • Wie Sie bewährte Formeln der Massenmedien nutzen, um ansprechende Titel zu verfassen
  • Wie Sie einprägsame oder beschreibende Überschriften formulieren

Ihre Ideen verkaufen

  • Wie Sie verkaufsorientiert schreiben
  • Wie Sie Ihren Text so strukturieren, dass Ihr Publikum von Ihrem Anliegen überzeugt wird
  • Wie Sie Emotionen ansprechen
Lernlösung

Firmenseminar, Individualcoaching, Klassenraumtraining, Online Live Webinar

Sprache

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

Daten

2026/10/26, 2027/01/25, 2027/04/26, 2027/07/26, flexibel, auf Anfrage

Ort

Brüttisellen, Lausanne, flexibel, auf Anfrage

Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmenden:

  • Eine Strategie für das Verfassen von Berichten festlegen – basierend auf etablierten Grundsätzen, ihrem Zielpublikum und ihrem eigenen bevorzugten Stil
  • Ihren Bericht systematisch strukturieren – mit einem effizienten und bewährten logischen Aufbau
  • Leserinnen und Leser mit direkten und indirekten Ansätzen ansprechen und von ihrem Anliegen überzeugen
  • Wirkungsvolle Tools nutzen, um beim Zusammenstellen der Inhalte für einen Bericht ihre Kreativität deutlich zu steigern
  • Ihren Bericht mit passenden Gestaltungsmitteln präsentieren, um maximale Wirkung zu erzielen, ohne abzulenken
  • Ihre Inhalte in einer klaren und wirksamen Sprache vermitteln, die leicht zu lesen, zu verstehen und umzusetzen ist
  • Einen wirkungsvollen und klaren Schreibstil verwenden, der ihre eigentliche Aussage so schnell und mühelos wie möglich vermittelt
  • Eine kompakte, aber wirksame Zusammenfassung ihres Berichts verfassen, die dessen Bedeutung hervorhebt und zum Weiterlesen anregt
  • Titel verfassen, die die Leserschaft für ihre Inhalte begeistern und zum Lesen des restlichen Berichts anregen
  • Ihre Sätze effizient formulieren, um andere von ihrem Produkt oder ihrer Idee zu überzeugen

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